FacebooktwitterlinkedinmailFacebooktwitterlinkedinmail

Cada vegada són més els hubs tecnològics, co-workings o oficines que s’apunten a la tendència smart

En un post anterior vam parlar sobre smart buildings, però hem detectat un creixement en la tendència d’oficines intel·ligents, de manera que en aquest post ens centrarem en com la tecnologia pot transformar el nostre espai de treball.

Encara que pugui semblar que invertir en les oficines sigui un tema molt recent, el 1924 Hawthorne Works ja realitzava estudis de productivitat dels seus empleats i va començar a realitzar canvis per a optimitzar alguns dels factors decisius: canvis en els horaris de descans, variacions en la durada de la jornada laboral, les condicions climàtiques i la influència de la il·luminació.

Les Smart Offices són l’evolució de les oficines a l’entorn actual: exigent, canviant i on el pilar principal és la tecnologia.

Què converteix a una oficina en intel·ligent?

Podem considerar Smart Offices aquelles oficines que disposen de la tecnologia necessària per a permetre als seus empleats treballar millor, més ràpid i de forma més intel·ligent. En aquestes, predominen els espais col·lectius, per afavorir la interacció entre persones i millorar la seva comunicació.

Disposar d’un sistema de control d’aforament a temps real permet saber al gestor de l’oficina quantes persones hi ha a cada zona, quantes taules estan buides i l’afluència per dies i hores, podent així optimitzar l’organització de l’espai segons les necessitats del moment.

Quins són els conceptes clau de les oficines intel·ligents?

1. Productivitat i motivació laboral: L’ús de tecnologies que facin més còmode la Feina dels empleats pot incrementar la seva productivitat, com per exemple, disposar de software per a realitzar les tasques de forma més fàcil o tenir control de la temperatura ambient.

2. Comunicació: Per a contribuir al treball àgil, és molt important promoure la comunicació entre empleats, directius, clients i proveïdors. És per això que invertir en eines que permetin una comunicació ràpida, oberta i eficaç permetrà millorar la transparència del negoci. Per exemple, disposar de sales per a videoconferències amb equips que estan en un altre àmbit geogràfic o sales de reunions ambivalents que els empleats puguin reservar quan tenen una visita externa.

3. Impacte mediambiental: L’eficiència energètica està a l’ordre del dia i és molt important que les oficines disposin de sistema sota demanda. En un post anterior vam parlar sobre com conèixer l’ocupació de l’edifici en temps real mitjançant comptadors de persones permet reduir el consum energètic i els nivells de concentració de CO2.

Per a concloure, a Counterest creiem que les oficines intel·ligents no són una moda passatgera, sinó una evolució més que necessària en el context actual, en el qual tot en el que ens envolta és smart i el nostre lloc de feina no pot quedar-se enrere.